Het is een van de eerste vragen die ik krijg als ik bij een bedrijf binnenstap. "Ramon, hoeveel BHV'ers moeten wij eigenlijk hebben?" En de eerlijke, iets ongemakkelijke waarheid is: de wet noemt geen vast getal. Er staat nergens "één BHV'er per zoveel medewerkers". Wie u dat wel voorhoudt, verkoopt u zekerheid die niet bestaat.
Dat betekent niet dat u in het duister tast. Het betekent dat u zelf een verstandige afweging maakt, op basis van uw bedrijf. In dit artikel leg ik uit waar het aantal echt van afhangt en geef ik u een praktische rekensom waar u morgen mee vooruit kunt.
De Arbowet is helder over het principe en vaag over het getal. U bent als werkgever verplicht om bedrijfshulpverlening te organiseren en minimaal één BHV'er aan te wijzen. Hoeveel er precies nodig zijn, moet u afstemmen op de aard, grootte en risico's van uw bedrijf. Die risico's brengt u in kaart met uw Risico-inventarisatie en -evaluatie, de RI&E. Meer risico betekent meer BHV'ers. Zo simpel is de logica, zo vervelend is dat er geen kant-en-klaar tabelletje bestaat.
Waarom heeft de wetgever dat zo gelaten? Omdat een kantoor met tien mensen op één verdieping iets heel anders is dan een productiehal met gevaarlijke stoffen of een hotel met tweehonderd gasten die de weg niet kennen. Eén getal zou voor de een veel te veel zijn en voor de ander levensgevaarlijk weinig.
In de praktijk wordt vaak gewerkt met een vuistregel van ongeveer één opgeleide BHV'er per vijftig aanwezige medewerkers bij een laag risico. Handig als startpunt, maar let op dat woord: aanwezige. Niet uw totale personeelsbestand, maar het aantal mensen dat op enig moment daadwerkelijk op de vloer staat.
En daar gaat het bij veel bedrijven mis. U heeft vijftig man in dienst, dus u leidt één BHV'er op. Klinkt logisch. Tot die ene BHV'er op vakantie is, ziek thuis zit of net op de dag van de calamiteit een klant bezoekt. Dan staat u met vijftig mensen en nul hulpverlening. De vuistregel gaat over dekking op elk moment, niet over een vinkje op papier.
Praktisch advies: reken niet met hoeveel BHV'ers u minimaal moet hebben, maar met hoeveel er altijd aanwezig moeten zijn. Wilt u er altijd één op de vloer, leid er dan zeker drie of vier op. Vakantie, ziekte en deeltijd vreten anders zo uw dekking op.
Vergeet het ene magische getal. Dit zijn de factoren die samen bepalen hoeveel BHV'ers verstandig zijn voor uw situatie.
Niet uw personeelsbestand, maar hoeveel mensen er op een gemiddelde en een drukke dag op de vloer staan. Denk ook aan gasten, klanten en bezoekers.
Een kantoor is iets anders dan een werkplaats met machines, hitte of gevaarlijke stoffen. Meer risico betekent meer en beter opgeleide BHV'ers.
Meerdere verdiepingen, aparte panden of een groot terrein? Dan heeft u BHV'ers nodig die elke plek snel kunnen bereiken. Afstand kost tijd, en tijd telt.
Werkt u in ploegen of ook 's avonds en in het weekend? Dan heeft elke dienst zijn eigen BHV-dekking nodig. Eén BHV'er dekt niet drie shifts.
Vakantie, ziekte, deeltijd en verloop. Reken op reserve, zodat er altijd iemand inzetbaar is, ook in de zomervakantie.
De risico-inventarisatie is leidend. Die vertaalt uw specifieke situatie naar een onderbouwd aantal. Geen RI&E? Dan begint het daar.
Geen wettelijke norm, wel een verstandig vertrekpunt. Zo pak ik het met klanten aan. Zie het als een richtlijn om het gesprek te starten, niet als een wet.
| Aanwezig op de vloer | Laag risico (kantoor) | Verhoogd risico (werkplaats, horeca, zorg) |
|---|---|---|
| Tot 15 personen | Minimaal 1, liefst 2 opgeleid | Minimaal 2 opgeleid |
| 15 tot 50 personen | 2 tot 3 opgeleid | 3 tot 4 opgeleid |
| 50 tot 100 personen | 3 tot 4 opgeleid | 4 tot 6 opgeleid |
| Elke extra 50 | +1 tot 2 opgeleid | +2 tot 3 opgeleid |
Merkt u het? Zelfs bij een klein kantoor adviseer ik er twee. Niet om u een training extra aan te smeren, maar omdat één BHV'er geen dekking is, dat is een gok. Zodra die persoon een dag vrij is, staat u met lege handen.
Stel, u heeft het aantal keurig op orde. Vijf BHV'ers, certificaten in de la, vinkje gezet. Toch is dat geen garantie dat het goed gaat als het misgaat. Het aantal zegt namelijk niets over de kwaliteit. Een BHV'er die één keer per jaar een cursus volgt en verder nooit oefent, bevriest net zo goed als iemand zonder papiertje.
Het echte verschil zit in herhaling en oefenen op uw eigen locatie, met uw eigen risico's en uw eigen looproutes. Daarom train ik in-company en bouw ik rollenspel in dat past bij uw bedrijf. Vijf goed geoefende BHV'ers zijn meer waard dan tien met een verlopen zelfvertrouwen.
De wet noemt geen vast aantal BHV'ers. U stemt het af op het aantal aanwezigen, uw risico's, uw gebouw en uw openingstijden, met de RI&E als basis. Reken altijd met dekking op elk moment, dus leid meer mensen op dan het strikte minimum. En vergeet niet: het aantal telt pas als die mensen ook echt geoefend zijn. Twijfelt u wat voor uw bedrijf klopt? Ik reken het zo met u door.
Snel checken of uw BHV op orde is?
→ Doe de gratis BHV QuickscanLuxBHV rekent het met u door en verzorgt de training op locatie. Geen standaard pakket, maar afgestemd op uw situatie en risico's.
Neem contact op